Benutzerdefinierte Felder anlegen

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Mitarbeitenden erfassen, die über die Standardfelder hinausgehen. Sie legen fest, welchen Typ das Feld hat, und ob es im Profil sichtbar sein soll.

Feld anlegen

Öffnen Sie die Übersicht der Benutzerdefinierten Felder
Klicken Sie auf „Feld hinzufügen" oben rechts

Übersicht der benutzerdefinierten Felder mit hervorgehobenem Button

Geben Sie den Namen des Feldes ein
Wählen Sie den Feldtyp aus
Legen Sie die Sichtbarkeit fest
Je nach Feldtyp erscheinen weitere Eingabefelder (siehe Feldtypen)
Klicken Sie auf „Feld hinzufügen"

Formular zum Anlegen eines neuen Feldes

Das erfolgreiche Anlegen wird mit einer Bestätigung quittiert.

Bestätigungsdialog nach dem Anlegen

Mit „Feld anlegen und weitere anlegen" können Sie direkt das nächste Feld erstellen, ohne zur Übersicht zurückzukehren.

Sichtbarkeit

Für jedes Feld stehen zwei Sichtbarkeitsoptionen zur Verfügung:

Öffentlich sichtbar: Das Feld ist für alle Kollegen im Profil eines Mitarbeiters einsehbar. Diese Option ist standardmässig aktiviert.
Privat sichtbar: Das Feld ist am eigenen Benutzerprofil einsehbar. Diese Option ist standardmässig deaktiviert.

Beide Optionen sind unabhängig voneinander. Ein Feld kann also öffentlich sichtbar, privat sichtbar, beides oder keines von beidem sein.

Sichtbarkeitsoptionen im Formular

Felder ohne Sichtbarkeit können z.B. als Kriterium zum Filtern von Ergebnissen genutzt werden.

Feldtypen

Ihnen stehen acht Feldtypen zur Verfügung:

Text

Freitextfeld. Am Mitarbeiterprofil kann ein beliebiger Text eingegeben werden.

Ja/Nein

Checkbox, die entweder angehakt oder nicht angehakt sein kann.

Liste

Dropdown mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten. Beim Anlegen geben Sie die Werte kommasepariert im Feld „Auswahl Werte" ein.

Formular mit Feldtyp Liste und Eingabefeld für Auswahlwerte

Einzelne Werte werden durch Komma getrennt, z.B.: Berlin,Hamburg,München für die drei Optionen „Berlin", „Hamburg" und „München".

Tabelle

Tabellenfeld mit frei definierbaren Zeilen. Beim Anlegen geben Sie die Zeilennamen kommasepariert im Feld „Zeilen" ein. Am Mitarbeiterprofil können dann Werte pro Zeile eingetragen werden.

Dateianhang

Ermöglicht das Hochladen von Dateien. Die Anhänge können im jeweiligen Mitarbeiterprofil heruntergeladen werden.

Datierte Werte

Kombiniert ein Datum mit einem Wert. Beim Anlegen wählen Sie über das Feld „Wertetyp" den Typ des Werts:

Text: Freitext neben dem Datum
Ganzzahl: Ganze Zahlen neben dem Datum
Dezimalzahl: Dezimalzahlen neben dem Datum
Liste: Dropdown-Auswahl neben dem Datum (die Auswahlwerte geben Sie kommasepariert ein)

Formular mit Feldtyp Datierte Werte und Wertetyp-Auswahl

Datum

Einfaches Datumsfeld. Am Mitarbeiterprofil kann ein Datum ausgewählt werden.

Benutzer

Verweist auf einen anderen Benutzer im System. Am Mitarbeiterprofil kann ein Benutzer aus der Liste ausgewählt werden.