Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten

Sie können alle zu einer Beurteilungsedition hinzugefügten Kollegen automatisch mit einer E-Mail zur Teilnahme einladen. Der Versand dieser Einladungen kann unabhängig vom Startdatum der Edition konfiguriert werden.

Der automatische Versand kann jederzeit vor dem Start der Beurteilung eingestellt werden. Zur gewünschten Einladungszeit müssen Sie dann nichts mehr tun und lassen easyreview die Arbeit erledigen.

So können Sie den automatischen Versand von Einladungen an einer Edition einrichten:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung

2. Sie finden im oberen Bereich der Einstellungen den Bereich "Editionen"

   

   Screenshot: Einstellungsbereich der Editionen

   
   

3. Klicken Sie an der gewünschten Edition neben der Beschriftung "Versand Einladungen:" auf das linke Feld mit einem Kalender-Symbol

   

   Screenshot: Linkes Feld im Bereich Versand Einladungen klicken

   
   

4. Klicken Sie auf das gewünschte Datum, an dem der Versand der Einladungen automatisch geschehen soll

   

   Screenshot: Gewünschtes Versanddatum klicken

   
   

5. Klicken Sie an der gewünschten Edition neben der Beschriftung "Versand Einladungen:" auf das rechte Feld mit einem Uhr-Symbol

   

   Screenshot: Rechtes Feld im Bereich Versand Einladungen klicken

   
   

6. Klicken Sie auf die gewünschte Stunde der Uhrzeit, zu der die Einladungen am Wunschdatum versand werden sollen

   

   Screenshot: Stunde der gewünschten Versandzeit klicken

   
   

7. Klicken Sie auf die gewünschte Minute der Uhrzeit, zu der die Einladungen am Wunschdatum versand werden sollen

8. Scrollen Sie ans untere Ende der gesamten Einstellungsseite und klicken Sie auf "Speichern"

   

   Screenshot: Speichern klicken

   
   

9. Das erfolgreiche Speichern der Versandeinstellungen wird Ihnen vom System bestätigt

   

   Screenshot: Systembestätigung des erfolgreichen Speicherns der Versandeinstellungen