Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten

Sie können alle zu einer Beurteilungsedition hinzugefügten Kollegen automatisch mit einer E-Mail zur Teilnahme einladen. Der Versand dieser Einladungen kann unabhängig vom Startdatum der Edition konfiguriert werden.

Der automatische Versand kann jederzeit vor dem geplanten Versandzeitpunkt eingestellt werden. Zur gewünschten Einladungszeit müssen Sie dann nichts mehr tun und lassen easyreview die Arbeit erledigen.

So richten Sie den automatischen Versand von Einladungen an einer Edition ein:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung

2. Sie finden im oberen Bereich der Einstellungen den Bereich "Editionen". Hier werden alle Editionen mit ihren Zeiträumen und Einladungseinstellungen angezeigt.

   

   Screenshot: Einstellungsbereich der Editionen

   
   

3. Klicken Sie an der gewünschten Edition neben der Beschriftung "Versand Einladungen:" auf das linke Feld mit dem Kalender-Symbol.

   

   Screenshot: Datumsfeld neben Versand Einladungen klicken

   
   

4. Wählen Sie im Kalender das Datum, an dem die Einladungen automatisch versendet werden sollen.

   

   Screenshot: Gewünschtes Versanddatum im Kalender auswählen

   
   

5. Klicken Sie auf das rechte Feld mit dem Uhr-Symbol neben "Versand Einladungen:".

   

   Screenshot: Uhrzeitfeld neben Versand Einladungen klicken

   
   

6. Wählen Sie die gewünschte Stunde, zu der die Einladungen versendet werden sollen.

   

   Screenshot: Stunde der Versandzeit auswählen

   
   

7. Wählen Sie die gewünschte Minute der Versandzeit.

8. Scrollen Sie ans untere Ende der Einstellungsseite und klicken Sie auf "Speichern".

   

   Screenshot: Speichern klicken

   
   

9. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen vom System bestätigt.

   

   Screenshot: Systembestätigung nach dem Speichern

   
   

Nach dem Versand der Einladungen werden die Datums- und Uhrzeitfelder dieser Edition gesperrt. Der Versandzeitpunkt kann dann nicht mehr geändert werden.