Auszahlungsdaten (Bonus) exportieren (XLS)

Hinweis: Wenn Sie die Funktion zur Bonuszahlung aktivieren wollen, kontaktieren Sie bitte den Kundensupport. Unser Integrationsteam konfiguriert das Bonussystem passend zu Ihrem Vergütungsprozess.

Sie können eine Liste aller getätigten Bonusauszahlungen als Excel-Datei herunterladen. Die Datei enthält die Spalten Ihrer aktuellen Listenansicht, also z. B. Auszahlungsbeträge, Empfängerdaten und Auszahlungsdaten.

Export starten

Öffnen Sie die Übersicht der Zielvereinbarungen des Zielprozesses, für den das Bonussystem aktiviert ist.
Klicken Sie auf den Reiter "Auszahlungen".
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Toolbar.
Klicken Sie auf "Auszahlungen herunterladen (XLS)".

Auszahlungen-Seite mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü und der Option zum XLS-Export

Der Download startet nach wenigen Sekunden im Excel-Format (.xlsx).

Spalten in der exportierten Datei

Die exportierte Datei enthält genau die Spalten, die in Ihrer aktuellen Listenansicht konfiguriert sind. Die Listenansicht bestimmt also nicht nur, welche Spalten Sie in der Tabelle im Browser sehen, sondern auch, welche Daten im XLS-Export enthalten sind. Wenn Sie vor dem Export eine andere Konfiguration aktivieren, ändert sich der Inhalt der exportierten Datei entsprechend.

Wie Sie Listenansichten anlegen, Spalten hinzufügen oder entfernen und zwischen Konfigurationen wechseln, erfahren Sie im Artikel Getätigte Bonusauszahlungen anzeigen im Abschnitt "Listenansichten konfigurieren".

In der Standardansicht sind folgende Spalten enthalten:

Spalte	Beschreibung
Auszahlungsdatum	Datum der Auszahlung
Empfänger	Name, Personalnummer und E-Mail des Empfängers
Zielvereinbarung	Titel und ID der zugehörigen Zielvereinbarung
Betrag	Auszahlungsbetrag mit Währung
Währung	Währung des Betrags (z. B. EUR)
Sammelauszahlung	Ob die Auszahlung Teil einer Massenauszahlung ist oder eine Einzelauszahlung

Über den Ansichts-Selektor lassen sich weitere Spalten hinzufügen, z. B. "Erstellt von", "Notiz" oder "Vorgesetzte:r".

Falls für Ihren Account die Freigabefunktion für Auszahlungen aktiv ist, stehen zusätzlich die Spalten "Freigegeben" und "Freigegeben von" zur Verfügung.

Auszahlungen einer Massenauszahlung exportieren

Wenn Sie nur die Auszahlungen einer bestimmten Massenauszahlung exportieren möchten:

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Toolbar der Auszahlungen-Seite.
Klicken Sie auf "Massenauszahlungen anzeigen".
Öffnen Sie die gewünschte Massenauszahlung.
Klicken Sie dort auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) und dann auf "Auszahlungen herunterladen (XLS)".

Die heruntergeladene Datei enthält dann nur die Auszahlungen dieser Massenauszahlung. Im Dateikopf werden Erstellungsdatum und Notiz der Massenauszahlung aufgeführt.