Auswertung (Übersicht) & Datenexport

Wo finden Sie die Übersicht?

Die Auswertungsübersicht befindet sich innerhalb eines Kompetenzsystems auf der Revisionsseite:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Kompetenzmodelle.

2. Wählen Sie das gewünschte Kompetenzsystem aus.

3. Sie gelangen auf die Revisionsseite. Wählen Sie ggf. über das Dropdown oben rechts die gewünschte Version aus.

4. Klicken Sie auf den Reiter Übersicht.

Navigation zur Auswertungsübersicht

Die Übersicht wird als eigener Tab innerhalb der Revisionsseite geladen und zeigt eine tabellarische Gesamtauswertung aller Kompetenzbewertungen.

Übersichtstabelle

Die Tabelle zeigt alle beurteilten Mitarbeitenden auf einen Blick. Jede Zeile entspricht einer Person mit deren aggregierten Kompetenzwerten.

Übersichtstabelle mit Bewertungen

Spalten

Die Tabelle enthält folgende Spaltengruppen:

• Mitarbeiter - Name des Mitarbeitenden (verlinkt zum Profil)

• Jobprofil - Das zugewiesene Stellenprofil

• Pro Kompetenzkategorie (z. B. "Fachliche Kompetenzen", "Methodische Kompetenzen") - jeweils unterteilt in drei Unterspalten:

  • Selbst - Durchschnitt der Selbstbewertungen

  • Fremd - Durchschnitt der Fremdbewertungen

  • Gesamt - Gewichteter Gesamtwert

• Gesamtwert - Der über alle Kategorien gewichtete Gesamtwert, ebenfalls unterteilt in Selbst / Fremd / Gesamt

Soll-Ist-Vergleich

Wenn in der Revision Sollwerte aktiviert sind, wird unter jedem Wert zusätzlich angezeigt:

• Soll - Der Sollwert aus dem zugewiesenen Stellenprofil

• Differenz - Die Abweichung vom Sollwert (z. B. "-1,82" oder "+0,04")

• Prozent - Der Zielerreichungsgrad in Prozent

Sind keine Sollwerte hinterlegt, wird stattdessen max und der Maximalwert der Skala angezeigt.

Die Prozentwerte sind farblich gekennzeichnet:

• Rot - unter 50 %

• Orange - 50 % bis unter 70 %

• Gelb - 70 % bis unter 90 %

• Grün - ab 90 %

Aufklappbare Detailzeile

Jede Zeile kann über den Pfeil-Button links aufgeklappt werden. In der Detailansicht sehen Sie die Einzelwerte jeder Kompetenz, gruppiert nach Kompetenzkategorie:

Aufgeklappte Detailzeile mit Einzelkompetenzen

Pro Kompetenzkategorie wird eine Karte angezeigt mit:

• Den einzelnen Kompetenzen als Zeilen

• Jeweils den Spalten S (Selbst), F (Fremd) und Ø (Gesamt)

• Den zugehörigen Soll-Ist-Vergleichswerten

Über den Button Beurteilung anzeigen am rechten Rand der Zeile gelangen Sie direkt zur zugehörigen Teilnahmegruppe, um die vollständigen Ergebnisse einzusehen.

Zusätzliche Kompetenz-Spalten

Standardmäßig werden in der Tabelle nur die Kategoriewerte als Spalten angezeigt. Sie können jedoch einzelne Kompetenzen als zusätzliche Spalten einblenden:

1. Klicken Sie auf das Dropdown "Zusätzlich angezeigte Kompetenzen" unterhalb der Suchleiste.

2. Wählen Sie die gewünschten Kompetenzen aus der Liste aus. Die Kompetenzen sind nach Kategorien gruppiert (z. B. "Fachliche Kompetenzen > Fachwissen").

3. Nutzen Sie das Suchfeld im Dropdown, um schnell eine bestimmte Kompetenz zu finden, oder die Buttons Alle bzw. Keine zur Massenauswahl.

4. Klicken Sie auf Fertig und anschließend auf Filter anwenden.

Kompetenz-Auswahl über das Multi-Select-Dropdown

Die ausgewählten Kompetenzen erscheinen als zusätzliche Spaltengruppen in der Tabelle, jeweils mit den Unterspalten Selbst / Fremd / Gesamt.

Paginierung

Die Tabelle zeigt maximal 50 Einträge pro Seite. Bei mehr als 50 Mitarbeitenden erscheint am unteren Rand eine Seitennavigation, über die Sie zwischen den Seiten wechseln können.

Filtern und Sortieren

Textsuche

Über das Suchfeld "Mitarbeiter suchen..." können Sie die Tabelle nach Name, E-Mail-Adresse, Personalnummer oder Stellenprofilbezeichnung durchsuchen. Geben Sie den Suchbegriff ein und klicken Sie auf Filter anwenden.

Filter

Klicken Sie auf den Button Filter, um die Filterleiste zu öffnen. Über das Dropdown "Filter wählen" stehen Ihnen folgende Filterkategorien zur Verfügung:

Geöffnete Filterleiste

Allgemeine Filter:

• Jobprofil - Filtern nach zugewiesenem Stellenprofil

• Vorgesetzte/r - Filtern nach Vorgesetztem

• Gruppen - Filtern nach Mitarbeitergruppen

Falls in Ihrem Unternehmen benutzerdefinierte Felder für Mitarbeitende eingerichtet sind, stehen diese ebenfalls als Filter zur Verfügung.

Kompetenz-Scores:

• Kompetenz Selbst / Fremd / Gesamt - Filtern nach dem Wert einer bestimmten Kompetenz (es wird zunächst die Kompetenz ausgewählt, dann der Wertebereich)

• Kompetenz IST/SOLL Diff. - Filtern nach der Abweichung einer Kompetenz vom Sollwert

• Kompetenz IST/SOLL % - Filtern nach dem Zielerreichungsgrad einer Kompetenz in Prozent

Kompetenzkategorie-Scores:

• Kompetenzkategorie Selbst / Fremd / Gesamt - Filtern nach dem Wert einer Kategorie

• Kompetenzkategorie IST/SOLL Diff. - Filtern nach der Abweichung einer Kategorie vom Sollwert

• Kompetenzkategorie IST/SOLL % - Filtern nach dem Zielerreichungsgrad einer Kategorie

Gesamtwert-Filter:

• Gesamtwert Selbst / Fremd / ø - Filtern nach dem Gesamtwert

• Gesamtwert IST/SOLL Diff. - Filtern nach der Abweichung des Gesamtwerts

• Gesamtwert IST/SOLL % - Filtern nach dem Zielerreichungsgrad des Gesamtwerts

Sortierung

Sie können die Tabelle per Klick auf die Spaltenüberschriften sortieren:

• Klicken Sie auf Selbst, Fremd oder Gesamt innerhalb einer Kompetenzkategorie oder des Gesamtwerts, um nach diesem Wert zu sortieren.

• Ein erneuter Klick wechselt zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung. Die aktuelle Sortierrichtung wird durch ein Pfeilsymbol angezeigt.

Datenexport (XLSX)

Die Übersichtsdaten können als Excel-Datei exportiert werden:

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem Suchfeld.

2. Wählen Sie "Excel-Export herunterladen".

Aktionsmenü mit Excel-Export-Option

Die exportierte XLSX-Datei enthält:

• Alle Kompetenzkategorien mit den Unterspalten Selbst / Fremd / Gesamt

• Alle einzelnen Kompetenzen mit den Unterspalten Selbst / Fremd / Gesamt

• Gruppierte Spaltenüberschriften zur einfachen Orientierung

Der Export eignet sich für weiterführende Analysen in Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.

Datengrundlage

Für die Auswertung gelten folgende Regeln:

• Nur abgeschlossene Teilnahmen fließen in die Bewertung ein.

• Ist die Versiegelung aktiviert, werden nur versiegelte Ergebnisse berücksichtigt.

• Pro Mitarbeitendem wird die aktuellste Beurteilung herangezogen, basierend auf dem Enddatum der jeweiligen Feedback-Edition.

• Die Sichtbarkeit der Daten richtet sich nach den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers. Es werden nur Teilnahmegruppen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.

Weiterführende Artikel

• Einzelergebnisse anzeigen - Detaillierte Ergebnisse pro Teilnahmegruppe

• Revisionen verwalten - Revisions-Konfiguration anpassen

• Stellenprofile & Zuordnungen - Gewichtungen und Sollwerte verwalten

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