An Feedback teilnehmen

An Feedback teilnehmen

Die Teilnahme an einem Feedback kann auf verschiedene Arten gestartet werden.

Teilnehmen per E-Mail-Einladung

Wenn Sie eine Einladung oder Erinnerung per E-Mail erhalten haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Einladung in Ihrem Postfach

  2. Klicken Sie den Link zur direkten Teilnahme in der E-Mail

  3. Die Teilnahme öffnet sich und Sie können mit der Beantwortung von Fragen beginnen

Ein Beispiel dieser E-Mail und des Links zur direkten Teilnahme finden Sie im Artikel Was sind E-Mail-Einladungen?

Teilnehmen aus dem Mitarbeiterprofil

Sie können jederzeit an allen Ihren aktiven Feedbacks aus Ihrem eigenen Mitarbeiterprofil teilnehmen:

  1. Öffnen Sie Ihr eigenes Mitarbeiterprofil

  2. Klicken Sie auf den Reiter "Feedbacks"

  3. Es öffnet sich die Liste Ihrer Teilnahmen an Feedbacks

Reiter Feedbacks im Mitarbeiterprofil

Reiter Feedbacks im Mitarbeiterprofil


  1. Teilnahmen, die Sie noch nicht begonnen haben, starten Sie mit einem Klick auf "Feedback abgeben" am rechten Rand der jeweiligen Zeile

  2. Teilnahmen, die Sie bereits begonnen, aber noch nicht abgeschlossen haben, setzen Sie mit einem Klick auf "Feedback abschließen" am rechten Rand der Zeile fort

Teilnahmeliste mit Aktionsbuttons

Teilnahmeliste mit Aktionsbuttons


  1. Die Teilnahme öffnet sich und Sie können mit der Beantwortung von Fragen fortfahren

Teilnehmen mit PINs

Wenn Sie von Ihrer HR-Abteilung Teilnahme-PINs erhalten haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Web-Adresse (URL), die Ihnen von Ihrer HR-Abteilung mitgeteilt wurde

Die Adresse ist für jedes Unternehmen, das easyreview nutzt, verschieden. Sie gestaltet sich aber immer im Format:

muster-gmbh.easy-review.de/pin

  1. Geben Sie Ihre PIN 1 in das Textfeld "PIN 1" ein

  2. Geben Sie Ihre PIN 2 in das Textfeld "PIN 2" ein

  3. Klicken Sie auf "Anmelden!"

PIN-Anmeldeseite

PIN-Anmeldeseite


  1. Die Teilnahme öffnet sich und Sie können mit der Beantwortung von Fragen beginnen

Beantwortung von Fragen

Die Darstellung jeder Frage unterscheidet sich anhand des Fragetyps.

Zur Beantwortung von geschlossenen Fragen klicken Sie auf die gewünschten Antwortoptionen:

Geschlossene Frage mit Antwortoptionen

Geschlossene Frage mit Antwortoptionen


Bei offenen Fragen geben Sie die gewünschte Antwort in das Textfeld ein:

Offene Frage mit Textfeld

Offene Frage mit Textfeld


Details zum Mitarbeiter

Nehmen Sie an einem Feedback aus der Perspektive der Fremdbeurteilung teil (z.B. als Führungskraft), sehen Sie am oberen, rechten Rand des Bildschirms Informationen zum Mitarbeiter, den Sie beurteilen.

Mitarbeiterdetails am oberen Rand

Mitarbeiterdetails am oberen Rand


Klicken Sie auf "Mehr Details", um weitere Informationen zum Mitarbeiter einzublenden. Die angezeigten Details beinhalten z.B. auch alle am Mitarbeiterprofil sichtbaren Benutzerdefinierten Felder.

Erweiterte Details zum Mitarbeiter

Erweiterte Details zum Mitarbeiter


Sie können so auch Dokumente wie eine Stellenbeschreibung an den Mitarbeiterdaten hinterlegen und haben diese im Teilnahmeprozess jederzeit verfügbar. Auf diese Weise beugen Sie Verzerrungen in der Beurteilung vor, indem Sie klar die Erwartungshaltungen an den Mitarbeiter aufzeigen.

Navigation

Am unteren Ende jeder Seite des Fragebogens können Sie eine Seite weiter oder eine Seite zurück springen. Das Wechseln der Seite speichert automatisch Ihren Fortschritt und alle gegebenen Antworten.

So springen Sie eine Seite weiter:

  1. Scrollen Sie zum unteren Ende der Fragebogenseite

  2. Klicken Sie auf "weiter"

So springen Sie eine Seite zurück:

  1. Scrollen Sie zum unteren Ende der Fragebogenseite

  2. Klicken Sie auf "zurück"

Navigation mit zurück, Seitenzähler und weiter

Navigation mit zurück, Seitenzähler und weiter


Bevor Sie die Seite wechseln, müssen alle Pflichtfragen auf der aktuellen Seite ausgefüllt sein.

Speichern & später fortführen

Sie können jederzeit einen Zwischenstand Ihrer Teilnahme speichern und diese später fortsetzen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie sich auf einer Seite mit Pflichtfragen befinden und vor dem Speichern nicht alle Pflichtfragen ausfüllen können.

So speichern Sie einen Zwischenstand Ihrer Teilnahme:

  1. Klicken Sie auf "Speichern & später fortführen" am unteren Bildschirmrand

Speichern & später fortführen Button

Speichern & später fortführen Button


  1. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen vom System bestätigt

  2. Mit "Befragung schließen" gelangen Sie zurück zu Ihrem easyreview Konto

  3. Mit "Befragung fortsetzen" können Sie Ihre Teilnahme direkt fortsetzen

Speichern-Dialog mit Optionen

Speichern-Dialog mit Optionen


Feedback abschließen

Am Ende des Fragebogens müssen Sie Ihre Teilnahme abschließen. Dadurch sperren Sie das Ergebnis gegen weitere Veränderung und machen es z.B. für Ihre Führungskraft und die HR-Abteilung sichtbar.

So schließen Sie Ihre Teilnahme ab:

  1. Navigieren Sie auf die letzte Seite des Fragebogens

  2. Klicken Sie auf "Feedback abschließen"

Feedback abschließen Button

Feedback abschließen Button


  1. Die Seite wird neu geladen und Ihr Feedback ist abgeschlossen

Feedback abgeschlossen Bestätigung

Feedback abgeschlossen Bestätigung


  1. Mit "Feedback schließen" gelangen Sie zurück in Ihr easyreview Konto

  2. Mit "Feedback herunterladen (PDF)" können Sie eine PDF-Version Ihres abgeschlossenen Feedbacks herunterladen