An einer Kompetenzbeurteilung teilnehmen

Voraussetzungen

Damit die Kompetenzbeurteilung im Fragebogen angezeigt wird, müssen drei Bedingungen erfüllt sein:

1. Sie wurden als Teilnehmer zu einer Beurteilung eingeladen.

2. Die beurteilte Person ist einem Stellenprofil im gewählten Kompetenzmodell zugeordnet (siehe Stellenprofile & Zuordnungen).

3. Eine Revision des Kompetenzmodells ist mit der Edition verknüpft (siehe Kompetenzbeurteilung im Fragebogen).

Fehlt eine dieser Voraussetzungen, erscheint stattdessen eine Hinweismeldung (siehe Fehlermeldungen).

Aufbau der Kompetenzbeurteilung

Die Kompetenzbeurteilung zeigt die Kompetenzen des Stellenprofils der beurteilten Person, gegliedert nach Kategorien. Jede Kategorie enthält:

• Name und Beschreibung der Kategorie

• Eine Liste von Kompetenzen mit jeweils Name, optionaler Beschreibung und Bewertungsskala

• Optional: Anmerkungsfeld pro Kategorie

• Optional: Freitext-Kompetenzen

Übersicht der Kompetenzbeurteilung im Fragebogen

Es gibt zwei Darstellungsmodi, die vom Administrator konfiguriert werden.

Kompakte Darstellung (Matrix)

In der kompakten Darstellung werden alle Kompetenzen einer Kategorie in einer Tabelle zusammengefasst.

Matrix-Darstellung einer Kategorie mit Kompetenzen und Bewertungsskala

• Zeilen: Jede Kompetenz wird als eigene Zeile dargestellt. Neben dem Namen kann eine Beschreibung angezeigt werden.

• Spalten: Die Spaltenüberschriften zeigen die Bewertungsskala an, z. B. „Entwicklungsbedarf", „Grundlagen vorhanden", „Kompetent", „Fortgeschritten", „Experte" oder numerische Werte wie 1 bis 5.

• Bewertung: Klicken Sie auf den Radio-Button in der entsprechenden Spalte, um eine Bewertung abzugeben.

Bewertung ändern oder entfernen

• Umklicken: Klicken Sie auf einen anderen Wert, um Ihre Bewertung zu ändern.

• Abwählen: Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf den bereits gewählten Wert, um die Bewertung komplett zu entfernen.

„Nicht anwendbar" (N/A)

Falls vom Administrator aktiviert, wird rechts neben der Bewertungsskala eine zusätzliche Spalte „N/A" angezeigt. Wählen Sie diese Option, wenn eine Kompetenz für die beurteilte Person nicht relevant ist. Kompetenzen mit N/A-Bewertung fließen nicht in die Durchschnittsberechnung ein.

Erweiterte Darstellung

In der erweiterten Darstellung wird jede Kompetenz als eigenständiger Block dargestellt.

• Name und Beschreibung der Kompetenz sind gut sichtbar.

• Unterhalb der Beschreibung erscheint eine numerische Skala mit klickbaren Feldern.

• Die Bewertung erfolgt wie in der kompakten Darstellung per Klick. Shift+Klick entfernt die Bewertung.

Freitext-Kompetenzen ergänzen

Wenn Freitext-Kompetenzen für eine Kategorie aktiviert sind, können Sie eigene Kompetenzen hinzufügen und bewerten.

1. Klicken Sie auf „+ Kompetenz hinzufügen" unterhalb der vordefinierten Kompetenzen.

2. Es erscheint eine neue Zeile mit einem Textfeld. Geben Sie den Namen der Kompetenz ein.

3. Während der Eingabe erscheint ein Autocomplete-Dropdown mit vordefinierten Vorschlägen. Wählen Sie einen Vorschlag aus oder erstellen Sie einen neuen Eintrag über „Neu erstellen: …".

4. Bewerten Sie die Freitext-Kompetenz auf der gleichen Skala wie die vordefinierten Kompetenzen.

Freitext-Kompetenzen sind mit einem blauen „Freitext"-Badge gekennzeichnet. Je nach Konfiguration gibt es eine Mindest- und Höchstanzahl. Falls die Mindestanzahl konfiguriert ist, werden leere Einträge automatisch angelegt.

Zum Entfernen klicken Sie auf „Entfernen" neben dem Eintrag. Das Entfernen ist nur möglich, wenn Sie über der konfigurierten Mindestanzahl liegen.

Anmerkungen

Falls vom Administrator aktiviert, erscheint unterhalb jeder Kategorie ein Textfeld für qualitative Anmerkungen.

Anmerkungsfeld unterhalb einer Kategorie

• Der Titel des Feldes kann vom Administrator angepasst werden (z. B. „Anmerkungen zur Kategorie Fachliche Kompetenzen").

• Falls als Pflichtfeld konfiguriert, erscheint ein rotes Sternchen (*) neben dem Titel. In diesem Fall muss eine Anmerkung eingegeben werden, bevor Sie den Fragebogen abschließen können.

Navigation im Fragebogen

Die Kompetenzbeurteilung ist Teil des Fragebogens und erscheint auf einer eigenen Seite. Am unteren Rand finden Sie:

• „zurück" und „weiter": Blättern Sie zwischen den Fragebogenseiten. Beim Seitenwechsel werden Ihre bisherigen Eingaben automatisch gespeichert.

• „Speichern & später fortführen": Speichern Sie Ihren Zwischenstand und setzen Sie die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fort.

Navigation am unteren Rand des Fragebogens

Fehlermeldungen

Falls die Kompetenzbeurteilung nicht korrekt eingerichtet ist, erscheint anstelle der Bewertungsfelder eine Hinweismeldung:

Weiterführend

• Kompetenzbeurteilung im Fragebogen — Konfiguration des Fragetyps

• Stellenprofile & Zuordnungen — Mitarbeiter einem Stellenprofil zuordnen

• Einzelergebnisse anzeigen — Ergebnisse nach der Beurteilung einsehen