An Beurteilung teilnehmen

Die Teilnahme an einer Beurteilung kann auf verschiedene Arten gestartet werden.

Teilnehmen per E-Mail-Einladung

Wenn Sie eine Einladung oder Erinnerung per E-Mail bekommen haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die E-Mail-Einladung in Ihrem Postfach

2. Klicken Sie den Link zur direkten Teilnahme in der E-Mail

3. Die Teilnahme öffnet sich und Sie können mit der Beantwortung von Fragen beginnen

Teilnehmen aus dem Mitarbeiterprofil

Sie können jederzeit an allen Ihren aktiven Beurteilungen aus Ihrem eigenen Mitarbeiterprofil teilnehmen:

1. Öffnen Sie Ihr eigenes Mitarbeiterprofil

2. Klicken Sie auf den Reiter "Beurteilungen"

   

   Screenshot: Reiter Beurteilungen klicken

   
   

3. Es öffnet sich die Liste Ihrer Teilnahmen an Beurteilungen

4. Teilnahmen, die Sie noch nicht begonnen haben, können Sie mit einem Klick auf "Beurteilung abgeben", am rechten Rand der Zeile der jeweiligen Teilnahme, starten

   

   Screenshot: Beurteilungen starten klicken

   
   

5. Teilnahmen, die Sie bereits begonnen, aber nicht abgeschlossen haben, können Sie mit einem Klick auf "Beurteilung abschließen", am rechten Rand der Zeile der jeweiligen Teilnahme, fortsetzen

   

   Screenshot: Beurteilungen abschließen klicken

   
   

6. Die Teilnahme öffnet sich und Sie können mit der Beantwortung von Fragen fortfahren

Teilnehmen mit PINs

Wenn Sie von Ihrer HR-Abteilung Teilnahme-PINs erhalten haben, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Web-Adresse (URL), die Ihnen von Ihrer HR-Abteilung mitgeteilt wurde

2. Geben Sie Ihre Pin 1 in das das Textfeld "PIN 1" ein

3. Geben Sie Ihre Pin 2 in das das Textfeld "PIN 2" ein 4. Klicken Sie auf "Anmelden!" 5. Die Teilnahme öffnet sich und Sie können mit der Beantwortung von Fragen beginnen

Beantwortung von Fragen

Die Darstellung jeder Frage unterscheidet sich anhand des Fragetyps.

Zur Beantwortung von geschlossenen Fragen klicken Sie auf die gewünschten Antwortoptionen:

Bei offenen Fragen geben Sie die gewünschte Antwort in das Textfeld ein:

Details zum Mitarbeiter

Nehmen Sie an einer Beurteilung aus der Perspektive der Fremdbeurteilung teil (z.B. als Führungskraft, die einen Mitarbeiter beurteilt), so sehen Sie am oberen, rechten Rand des Bildschirms Informationen zu dem Mitarbeiter, den Sie zurzeit beurteilen:

Sie können dazu weitere Informationen zum Mitarbeiters einblenden, indem Sie auf "Mehr Details" klicken:

Die angezeigten Details beinhalten z.B. auch alle am Mitarbeiterprofil sichtbaren Benutzerdefinierten Felder:

Navigation

Sie finden am unteren Ende jeder Seite des Fragebogens die Möglichkeit, eine Seite weiter oder eine Seite zurück zu springen. Das Wechseln der Seite speichert automatisch auch den Fortschritt Ihrer Teilnahme und alle gegeben Antworten.

So springen Sie eine Seite weiter:

1. Scrollen Sie zum unteren Ende der Fragebogenseite

2. Klicken Sie auf "weiter"

   

   Screenshot: weiter klicken

   
   

So springen Sie eine Seite zurück:

1. Scrollen Sie zum unteren Ende der Fragebogenseite

2. Klicken Sie auf "zurück"

   

   Screenshot: zurück klicken

   
   

Speichern & später Fortführen

Sie können jederzeit einen Zwischenstand Ihrer Teilnahme speichern und diese später fortsetzen. Dies ist insbesondere interessant wenn Sie sich auf einer Seite des Fragebogens mit Pflichtfragen befinden und vor dem Speichern nicht alle Pflichtfragen ausfüllen können.

So speichern Sie einen Zwischenstand Ihrer Teilnahme:

1. Klicken Sie "Speichern & später fortführen" am unteren Bildschirmrand

   

   Screenshot: Speichern & später fortführen klicken

   
   

2. Das erfolgreiche Speichern des Zwischenstands wird Ihnen vom System bestätigt

   

   Screenshot: Systembestätigung des Speicherns des Zwischenstands

   
   

3. Mit dem Klick auf "Befragung schließen" gelangen Sie zurück zu Ihrem easyreview Konto

   

   Screenshot: Befragung schließen klicken

   
   

4. Mit dem Klick auf "Befragung fortsetzen" können Sie Ihre Teilnahme direkt fortsetzen

   

   Screenshot: Befragung fortsetzen klicken

   
   

Beurteilung abschließen

Am Ende des Fragebogens müssen Sie Ihre Teilnahme abschließen. Dadurch sperren Sie das Ergebnis gegen jede weitere Veränderung und machen es z.B. für Ihre Führungskraft und die HR-Abteilung sichtbar.

So schließen Sie Ihre Teilnahme ab:

1. Navigieren Sie auf die letzte Seite des Fragebogens

2. Klicken Sie auf "Beurteilung abschließen"

   

   Screenshot: Beurteilung abschließen klicken

   
   

3. Die Seite wird neu geladen und Ihre Beurteilung ist jetzt abgeschlossen

4. Mit einem Klick auf "Beurteilung schließen" gelangen Sie zurück in Ihr easyreview Konto

   

   Screenshot: Beurteilung schließen klicken